отказное письмо по сертификации

TimmyEmert

Отказное письмо  это важный документ, который организация устремляет в ответ на запрос о сертификации, если она решила не проходить данную процедуру. Правильное оформление отказного письма главно для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании.

Структура отказного письма

Отказное письмо обязано содержать следующие элементы:

1. Шапка важного документа: Включает название вашей организации, адрес, контактную информацию, но также дату составления письма.

2. Адресат: Укажите заглавие и адрес организации, которая проводила сертификацию или с которой вы вели взаимодействие.

3. Тема письма: Укажите четкую тему  "Отказное письмо по сертификации".

4. 1-ый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное первое впечатление.

5. Главный текст: Укажите причины отказа от системе сертификации. Тон должен быть воспитанным и проф. Нужно сделать акцент на том, что решение было кропотливо обдумано.

6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность разглядеть вопрос о сертификации в другой раз.

7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, также подпись.

Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по эталону ISO 9001. Мы высоко оцениваем ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение подготовительных консультаций отказное письмо по сертификации

Однако после кропотливого анализа текущего состояния фирмы, мы решились временно отказаться от процедуры сертификации. Мы устремляемся к повышению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что с течением времени сможем к этому вернуться.

Возлагаем надежды на дальнейшее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем.

Заключение

Отказное письмо по сертификации должно быть написано вежливо и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию проф отношений и раскрывает двери для возможного сотрудничества в будущем.