оформить отказное письмо

TimmyEmert

Отказное письмо  это документ, который организация устремляет в ответ на запрос о сертификации, если она решила не проникать данную процедуру. Правильное оформление отказного письма принципиально для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании.

Структура отказного письма

Отказное письмо должно содержать следующие элементы:

1. Шапка документа: Включает название вашей организации, адрес, контактную информацию, также дату составления письма.

2. Адресат: Укажите заглавие и адресок организации, которая проводила сертификацию либо с которой вы взаимодействовали.

3. Тема письма: Укажите четкую тему  "Отказное письмо по сертификации".

4. Первый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное 1-ое воспоминание.

5. Основной текст: Укажите причины отказа от сертификации. Тон должен быть приветливым и проф. Необходимо сделать акцент на том, что решение было кропотливо обдумано.

6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность разглядеть вопрос о сертификации в другой раз.

7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, а также подпись.

Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по стандарту ISO 9001. Мы высоко оцениваем ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение подготовительных консультаций оформить отказное письмо

Однако после тщательного анализа текущего состояния нашей организации, мы решились временно отказаться от процедуры сертификации. Мы стремимся к увеличению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что с течением времени сможем к этому вернуться.

Возлагаем надежды на предстоящее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем.

Заключение

Отказное письмо по системе сертификации должно быть написано воспитанно и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию проф отношений и раскрывает двери для возможного сотрудничества в будущем.